2021年に在庫管理を改善するための5つのヒント

在庫管理は、eコマースビジネスを収益性の高い成功する企業に変えるための最も重要な方法の1つです。これは、COVID-19の大流行に続くシャットダウンと社会的距離の対策に続いて、事実上すべての企業が「圧迫」を感じている2021年に持つことができる重要な競争上の利点の1つです。多くの起業家が犯す間違いは、在庫管理は無制限の研究開発予算を持つ大企業だけのものであると考えることです。

真実は、あなたがあなたの目的に合うようにするためにあなたがあちこちであなたの在庫管理システムを微調整する必要があるだけであるということです。知っておく必要のあることの1つは、将来の注文を予測できるように、注文がどのように届くかです。つまり、顧客の要求を満たすために必要なものを注文しますが、それ以上は注文しません。経験と管理情報が豊富な企業は、始めたばかりの企業よりも在庫管理をうまく行う傾向があります。

あなたのビジネスの成長曲線についてあなたに伝える正確な予測を持っていることが不可欠です。また、自分のセクターと市場動向がどのように動いているかを知って、それに対応できるようにする必要があります。収益性と効率を向上させるという観点から、収益とどこになりたいかを考えてください。消費者の信頼などの要因も、在庫の管理方法に影響を与える可能性があります。

通常、企業は売り上げを伸ばすことを目的とした販促カレンダーを考え出します。ただし、予期しないことを予期する必要があります。つまり、在庫管理手法がどれほど優れていても、それを理解することを意味します。それはあなたが直面するすべての問題を常に解決するとは限りません。確かに、その年はそれが始まったときとは非常に異なった結果になるかもしれません。この記事では、在庫管理に品質と効率を追加する5つの方法を特定します。

 

最小在庫レベルの設定

ビジネスニーズに一致する最小在庫レベルを慎重に設定する必要があります。消費者は、彼らが望む製品を持っていない会社について非常に寛容ではありません。その製品が宣伝されている場合、これはさらにそうです。顧客の期待に応えられない場合、1回の販売を失うだけでなく、顧客を完全に失う可能性があります。

一部の人は、顧客をがっかりさせる必要がないように、すべてを過剰に注文することによって、注意を怠りたくなるかもしれません。その戦略の問題は、基本的に、動いていないキャッシュフローを在庫に保持していることです。さらに、購入されていないアイテムを保管するのに十分なスペースがない場合があります。

需要と供給の完璧なバランスを実現するための信頼できる方法がない場合、最も精通した企業は、需要を常に把握できるように最小在庫レベルを設定します。最小在庫レベルに近づいたら、在庫がなくなる前にさらに注文するように警告する内部通知が必要です。最小在庫レベルは、販売データと、追加の在庫を取得するために通常必要な時間枠の関数です。

 

サプライチェーンを理解する

次に考える必要があるのは、サプライチェーンです。サプライチェーンがどのように機能するか、その長所と短所を理解する必要があります。これにより、供給や在庫の更新を計画するときにこの情報を活用できるようになります。一部のサプライチェーンは非常に効率的で信頼性が高いため、需要の急増に簡単に対応できます。他の人はもっと退屈で、彼らがあなたを失望させた場合に備えてあなたはより多くの在庫を必要とします。

サプライチェーンについての知識を深めるときは、問題が発生した場合の緊急時対応計画を立ててください。たとえば、以前は人気がなかった製品が、有名人の支持により突然売り上げを伸ばす可能性があります。在庫管理フレームワークを通じて、需要の変化に立ち返り、対応する能力が必要です。

ここでビジネスインテリジェンスが役立ちます。サプライチェーンに影響を与える可能性のあるすべてのものに遅れないようにする必要があります。単に見出しを見るのではなく、常に在庫データに遅れないようにし、分析的なスタンスを取ります。

 

SKU

3番目に考慮する必要があるのは、在庫管理単位(SKU)内の柔軟性のレベルです。あなたがどれほど勤勉であっても、あなたがあなたの在庫を管理する方法を変える需要の特定の予期しない急上昇があるに違いありません。たとえば、オファーは予想よりも多くの注目を集める可能性があります。これは、在庫が補充できるよりも早く枯渇することを意味します。

この問題に対処するために使用される手法の1つは、SKUを更新し、はるかに柔軟な方法で使用することです。たとえば、個々のアイテムをケースに変換したり、ケースを個々のアイテムに戻したりして、顧客の要求にはるかに柔軟に対応できるようにすることができます。実際、多くの企業は、休日などのピークシーズンのクランチ時にこのアプローチを使用しています。

 

最小レベルの在庫の在庫

持続可能で管理しやすい継続的なバランスを保つために、在庫を過剰に在庫しないようにしてください。より人気のあるアイテムのためのスペースを作成するために、古くて動きの遅い在庫が取り除かれていることを確認してください。在庫が多すぎるとキャッシュフローとスペースが犠牲になるため、可能であれば回避する必要があります。在庫は時間の経過とともに価値を失う傾向があることを忘れないでください。そのため、拘束された資本の損失が悪化します。

動かない「ゾンビの在庫」にお金を使う代わりに、広告キャンペーンを強化し、販売を促進するためのオファーを提供することができます。販売Webサイトやその他の管理情報システムから出力されるデータを調べて、移動していない在庫を特定できるようにします。

現実には、ほとんどの起業家が注文処理倉庫を訪れることはめったにありません。これは、彼らが在庫を見失うことを意味します。あなたはあなたがあなたの株がどのように動いているかについてあなたが最新に保たれていることを確実にするために監視機関を必要とします。

 

収縮への対処

採用すべき5番目の戦略は、収縮に積極的に対処することです。なくなった在庫を処理しようとすると問題が発生します。収縮とは、紛失、破損、損傷、盗難のために使用できなくなった在庫の部分を指す専門用語です。

フルフィルメントセンターの大多数は、収縮の現実を認識しているため、それを考慮に入れています。ただし、システムに表示されるが使用できない「ゴーストインベントリ」のリスクは常にあります。可能な場合は、ゼロ収縮ポリシーを適用します。

これは、チェックされたアイテムをログに記録し、そのインベントリについて提示されたデータを定期的に検証することで実現できます。サードパーティと協力している場合は、縮小した場合の払い戻しの手配があることを確認してください。また、調査や懲戒処分など、古き良き時代の戦術を採用しなければならない場合もあります。

 

在庫の最適化

ボーナスとして、私たちはあなたが持っている在庫を最適化することに関するあなたが使うことができる方法を追加しました。これは、在庫管理ソフトウェアを慎重に選択して展開することで実現できます。このようにして、他の運用活動に干渉することなく在庫を追跡できます。

一般的に言って、試用期間を許可するという点で評判の良いソフトウェアを選択する必要があります。比較的使いやすい。完全に統合; システムと互換性があります。リアルタイムデータの提供。発注書を生成します。